ENGLISH
This text has been machine translated, the original content of the privacy policy can be found below the English version.
This privacy policy defines the rules of using and functioning of Webmity application. The provisions of these Terms of Use and its appendices, being its integral part, together with the provisions of the law valid in the Republic of Poland, determine the rights and obligations of the System Users, as well as rights, obligations and responsibilities of the Service Provider. Each User is obliged to comply with the provisions of these Terms of Use as soon as he or she starts using Webmity. Please read carefully these Terms of Use before placing an order.
1. Processing of personal data
Personal data provided by Contractors in connection with the registration and use of the Webmity application access service are processed by Fusion Marketing Sp. z o.o. with its registered seat in Kraków, os. Centrum A4 /U3, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków, 11th Commercial Division of the National Court Register, under KRS number 0000502729, holding NIP: 6783150574, REGON: 123074055, which is the administrator (ADO) of these data in accordance with the provisions of the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 (so-called RODO).
Our website collects the following personal data:
– email address – we collect your email address in order to create a Demo Account (at your request), to respond to your messages submitted via contact forms (in response to your message) and to send you necessary information as part of the Services provided e.g. contact phone number – we send critical notifications to this number and we also transfer it to the domain registries that require it in order to properly service the domain extensions you have chosen,
– your PESEL number or other personal data required by the domain registries, e.g. information about your province,
– information about your email address and your phone number. pesel number or other personal data required by domain registries, e.g. information about the province,
– country – in order to calculate or establish tax exemption,
– name, surname, address of residence and tax ID – we collect it from businesses and customers in order to issue invoices and mark ownership of resources, such as domains,
– in connection with the domain name and surname – in order to establish tax exemption Additional data may be processed in connection with the use of the Site, in particular: IP address, domain name, browser type, access time or operating system type, as well as navigational data, including information about links and references you choose to click on and other actions taken by you on our Site.
Personal data entrusted by Contractors, in particular name, surname, address, e-mail address, telephone number, are processed in order to:
1) presentation of the offer – until its conclusion or refusal to conclude it;
2) execution of the concluded agreement – for its duration;
3) direct marketing activities of the services offered by ADO – subject to other applicable legal regulations – for the duration of the agreement;
4) fulfillment of the obligation resulting from the provisions of the law, especially related to the Accounting Act – until the time resulting from the said provisions;
5) establishment, investigation or defence of claims – if such a situation occurs during or after the termination of cooperation between the Parties – for the period until the expiration of the period of limitation of these claims;
Providing personal data is voluntary, however, lack of consent for processing of personal data by the Company shall prevent Fusion Marketing Sp. z o.o. to provide access services to the Webmity application;
The recipients of the personal data provided shall be exclusively the ADO and entities cooperating with him in the course of his business;
With regard to the personal data provided, you have the right to:
1) request access from the ADO;
2) rectify, erase or restrict their processing;
3) object to the processing;
4) data portability;
If the processing is based on your consent (included in the Agreement) it is voluntary and you have the right to withdraw it at any time.
Any issues related to personal data, especially any questions, requests and claims should be reported in person at the address indicated above or by mail using the contact form: https://client.webmity.com/submitticket.php?step=2&deptid=7
In the event that ADO violates data protection laws, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
Data recipients
- Your personal data may be shared with entities that collaborate with Fusion Marketing Sp. z o.o., in particular entities that provide IT services and support and entities that provide PR services to Fusion Marketing Sp. z o.o., accounting and IT companies that serve us, as well as all institutions as defined by applicable law, in particular tax authorities and, if necessary, entities that provide archiving services. Where appropriate, your data may be transferred outside the EU. In this case, Fusion Marketing Sp. z o.o. will ensure, each time, the confidentiality of the data transferred and that only the data necessary for the proper performance of the contract and based on the appropriate personal data safeguards required by applicable law will be transferred.
- Personal data may be made available to data processors at our request, i.e. at the request of the Personal Data Controller. In such cases, as the Personal Data Controller, we enter into a personal data processing entrustment agreement with such entity. The processing entity shall process the provided personal data only for the purposes specified in the aforementioned agreement. Without sharing personal data with such entities, we would not be able to conduct our business on our website. As the Personal Data Controller, we share personal data for processing with the following entities:a) provision of hosting services for the website (Service),
- b) provision of other services for us (Personal Data Controller), necessary for the proper functioning of the website .
2. Security Principles
Fusion Marketing Sp. z o.o. ensures the security of personal data through appropriate technical and organizational measures, which are designed to prevent unlawful processing of data and their accidental loss, destruction and damage. The Company shall take reasonable care to ensure that information containing personal data is:
1) correct and processed in a lawful manner,
2) obtained only for specified purposes and not further processed in a manner incompatible with those purposes,
3) proportionate, accurate and up-to-date,
4) not kept longer than necessary,
5) processed in accordance with the rights of the persons (to whom it relates), including the right to reserve access,
6) securely stored and not transferred without adequate protection.
Contractor, for its own security, shall:
1) log out of the Webmity application at the end of each session. Logout from the Webmity marketing application will occur after clicking on the “Logout” button;
2) keep the login and password to the Contractor’s account confidential, including, in particular, not to communicate the data (login, password) to any third party;
3) use anti-virus software and regularly scan the disk for viruses;
4) use the Webmity application only via trusted computers or other devices on which only verified software is installed. Using someone else’s computer creates a risk of intercepting login, password or other data, which are given by Contractor;
5) when using Webmity application via a third-party computer, e.g. in an Internet cafe, make sure that the data on the computer is not saved and delete the history of viewed pages. The saved data can be used by the next person who uses this computer.
3. Technical Information
When the Contractor uses the Webmity application, small files (in particular text files) are saved on the end device (computer, smartphone, tablet, etc.), containing information necessary for the proper use of the Webmity application, so-called cookies. Thanks to storing these files on the device it is possible i.a. to remember login data, so that the Contractor does not have to e.g. enter login and password each time. Thanks to cookies it is possible to collect statistical data of Webmity application, which makes it possible to develop the application in accordance with the expectations of our Contractors.
The cookies do not contain Contractor identification data, on their basis it is not possible to establish anyone’s identity. These files are in no way harmful to your devices and do not change their settings or the settings of the software installed on them. The content of these files can be read only by the server that created them.
When using Webmity applications, two types of cookies are used: session and permanent. Session files are temporary files that are stored on the Contractor’s device until the Contractor logs out of the Webmity application, leaves it or closes the browser. Permanent files are stored on Contractor’s device for the time specified in the parameters of these files or until they are deleted by the Contractor.
The Webmity application uses the following cookies:
1) files necessary for the operation of the Webmity application – these files enable the proper functioning of the application, login, navigation and caching. Without saving them on the Contractor’s device, using the application is impossible;
2) files ensuring safety of actions performed within the Webmity application. Lack of these files will prevent safe operation;
3) statistical files – allow the Company to collect statistical information on the use of Webmity applications;
4) functional files – files that allow remembering settings and preferences of the Contractor. Thanks to saving these files on the device will not be necessary to enter login and password each time;
5) advertising files – files that allow you to receive personalized advertising. These files may be used by Fusion Marketing Sp. z o.o. or by entities cooperating with Fusion Marketing Sp. z o.o. advertising services providers, so that you can display advertising tailored to the interests of the Contractor, and the number of times the advertisement is displayed may be limited, so that the ads will be less intrusive, etc.
6) social networking files – enabling the integration of social networking sites (including Facebook, Google+, Pinterest) used by the Contractor with the Webmity application.
Most often the browser settings by default allow the storage of cookies. If you do not allow these files to be stored on your Counterparty’s device, you must change your browser settings accordingly. The change may consist in not storing cookies on your device, or in informing you each time a given file is stored on your device. You can also delete files from your device each time you finish using the Webmity application. Detailed information about the possibility and methods of handling cookies is available in the settings and in the “Help” section of your web browser. Please note that restrictions on the use of cookies may hinder or prevent the use of the Webmity application.
Setting the browser of the Contractor’s device to allow the storage of files means that the Contractor agrees that these files are stored on his device.
Fusion Marketing Sp. z o.o. uses the latest technologies and special procedures for the protection of personal data and uses modern mechanisms to protect the transmitted data, including, in particular, encryption connections.
Contractor’s personal data are stored in the database, which uses technical and organizational measures to ensure the protection of the processed data in accordance with the requirements set out by the generally applicable laws on the protection of personal data, including the Regulation of the Minister of Internal Affairs and Administration of 29 April 2004 on the documentation of personal data processing and technical and organizational conditions to be met by devices and IT systems used for the processing of personal data (Journal of Laws No. 100, item 1024). Access to the database is allowed only to persons who have the authorization granted by the data controller.
4. Final provisions
As technology continues to develop and advance, the rules set forth in this document are subject to change. Contractors will be notified of any change to these rules in good time, no later than 7 days before the change is made, by posting the new content of this document on the website https://webmity.com
POLSKI
Niniejsza polityka prywatnosci określa zasady korzystania i funkcjonowania aplikacji Webmity. Postanowienia Regulaminu oraz wszelkich załączników i dodatków, będących jego integralnymi częściami wraz z przepisami prawa obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, określają prawa i obowiązki Usługobiorców Systemu, a także prawa, obowiązki oraz zakres odpowiedzialności Usługodawcy. Każdy Użytkownik jest zobowiązany, z chwilą podjęcia czynności zmierzających do korzystania z Webmity, do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. Przed złożeniem zamówienia należy uważnie przeczytać poniższy Regulamin.
1. Przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe przekazywane przez Kontrahentów w związku z rejestracją i korzystaniem usługi dostępu do aplikacji Webmity są przetwarzane przez Fusion Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, os. Centrum A4 /U3, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XI Gospodarczy KRS, pod nr KRS 0000502729, posiadającą NIP: 6783150574, REGON: 123074055, która jest administratorem (ADO) tych danych w zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (tzw. RODO).
Nasza strona internetowa gromadzi następujące dane osobowe:
• adres e-mail – zbieramy Twój adres e-mail w celu utworzenia Konta demo (na Twoje żądanie), odpowiedzi na Twoje wiadomości przekazane przez formularze kontaktowe (w odpowiedzi na Twoją wiadomość) oraz do wysyłki niezbędnych informacji w ramach świadczonych Usług np. przesyłania faktur w postaci elektronicznej czy powiadomień o przerwach technicznych,
• numer telefonu kontaktowego – wysyłamy na niego krytyczne powiadomienia, przekazujemy go również do rejestrów domen które tego wymagają aby prawidłowo obsługiwać wybrane przez Ciebie rozszerzenia domen,
• numer pesel lub inne dane personalne wymagane przez rejestry domen np. informacje o województwie,
• kraj – w celu naliczenia lub ustalenia zwolnienia z podatków,
• imię, nazwisko, adres zamieszkania i identyfikator podatkowy – pobieramy go od przedsiębiorców i klientów w celu wystawienia faktury oraz oznaczeń własności zasobów takich jak np. domeny,
• w związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane dodatkowe dane, w szczególności: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, czas dostępu lub typ systemu operacyjnego, a także dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach w które zdecydujesz się kliknąć i inne działania podjęte przez Ciebie w naszej Witrynie.
Dane osobowe powierzane przez Kontrahentów, w szczególności imię, nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, przetwarzane są w celu:
1) przedstawienia oferty – do czasu jej zawarcia lub odmowy jej zawarcia;
2) realizacji zawartej umowy – przez czas jej trwania;
3) działań marketingu bezpośredniego oferowanych przez ADO usług – z zastrzeżeniem innych obowiązujących regulacji prawnych – przez czas trwania umowy;
4) spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa, a zwłaszcza związanych z ustawą o rachunkowości – do czasu wynikającego z rzeczonych przepisów;
5) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce w trakcie lub po ustaniu współpracy Stron – przez okres do upływu czasu przedawnienia rzeczonych roszczeń;
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak zgody na przetwarzanie przez Spółkę danych osobowych uniemożliwia Fusion Marketing Sp. z o.o. świadczenie usługi dostępu aplikacji Webmity.
Odbiorcami udostępnionych danych osobowych będzie wyłącznie ADO oraz podmioty współpracujące z nim w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej;
W zakresie udostępnionych danych osobowych mają Państwo prawo do:
1) żądania od ADO dostępu do nich;
2) sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
4) przenoszenia danych;
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody (zawartej w Umowie) jest ona dobrowolna i mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
Wszelkie kwestie związane z danymi osobowymi, a zwłaszcza wszelkie pytania, wnioski i roszczenia należy zgłaszać osobiście pod wskazanym powyżej adresem lub za pośrednictwem przesyłki listownej za pomocą formularza kontaktowego: https://client.webmity.com/submitticket.php?step=2&deptid=7
W sytuacji naruszenia przez ADO przepisów dotyczących ochrony danych osobowych mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Odbiorcy danych
- Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fusion Marketing Sp. z o.o., w szczególności podmiotom świadczącym usługi i wsparcie IT oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fusion Marketing Sp. z o.o. w zakresie PR, obsługujących nas firm księgowym i informatycznym, a także wszystkim instytucjom określonym w obowiązującym prawie, w szczególności urzędom skarbowym i, w razie potrzeby, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji. W uzasadnionych przypadkach Twoje dane mogą być przesyłane poza UE. W takim przypadku Fusion Marketing Sp. z o.o. za każdym razem zapewni poufność przekazanych danych oraz że przekazane będą tylko dane niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i oparte na odpowiednich zabezpieczeniach danych osobowych wymaganych przez obowiązujące prawo.
- Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane na nasze żądanie, tj. na żądanie Administratora danych osobowych. W takich przypadkach, jako Administrator danych osobowych, zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych z takim podmiotem. Podmiot przetwarzający przetwarza udostępnione dane osobowe wyłącznie w celach określonych w wyżej wymienionej umowie. Bez udostępniania danych osobowych takim podmiotom nie bylibyśmy w stanie prowadzić naszej działalności na naszej stronie internetowej. Jako Administrator danych osobowych udostępniamy dane osobowe do przetwarzania podmiotom:a) świadczenie usług hostingowych dla strony internetowej (Serwisu),
- b) świadczenia innych usług dla nas (Administratora danych osobowych), niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej .
2. Zasady bezpieczeństwa
Fusion Marketing Sp. z o.o. zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, których celem jest uniemożliwienie bezprawnego przetwarzania danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu. Spółka dokłada należytej staranności, aby informacje zawierające dane osobowe były:
1) poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,
2) uzyskane tylko dla określonych celów i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
3) proporcjonalne, dokładne i aktualne,
4) nie przechowywane dłużej niż to konieczne,
5) przetwarzane zgodnie z prawami przysługującymi osobom (których dotyczą), w tym zgodnie z prawem do zastrzeżenia udostępniania,
6) bezpiecznie przechowywane i nie transferowane bez odpowiedniej ochrony.
Kontrahent dla swojego bezpieczeństwa, powinien:
1) wylogowywać z aplikacji Webmity po zakończonej każdej sesji. Wylogowanie z aplikacji marketingowej Webmity nastąpi po kliknięciu przycisku „Wyloguj”;
2) zachować login i hasło do konta Kontrahenta w tajemnicy, w tym w szczególności nieprzekazywać danych (loginu, hasła) jakimkolwiek osobom trzecim;
3) korzystać z programów antywirusowych oraz regularnie skanować dysk w poszukiwaniu wirusów;
4) korzystać z aplikacji Webmity wyłącznie za pośrednictwem zaufanych komputerów lub innych urządzeń, na których zainstalowano wyłącznie sprawdzone oprogramowanie. Korzystanie z cudzych komputerów rodzi ryzyko przechwycenia loginu, hasła lub innych danych, które są podawane przez Kontrahenta;
5) w przypadku korzystania z aplikacji Webmity za pomocą obcego komputera, np. w kafejce internetowej, dbać, aby nie zapamiętywać danych na komputerze i usunąć historię przeglądanych stron. Z zapamiętanych danych może skorzystać następna osoba, która będzie korzystała z tego komputera.
3. Informacje techniczne
Podczas korzystania przez Kontrahenta z aplikacji Websmity na urządzeniu końcowym (komputerze, smartfonie, tablecie itp.) zapisywane są niewielkie pliki (w szczególności tekstowe), zawierające informacje niezbędne do prawidłowego korzystania z aplikacji Webmity tzw. pliki cookie. Dzięki zapisaniu tych plików na urządzeniu możliwe jest m. in. zapamiętanie danych logowania, dzięki czemu Kontrahent nie musi np. każdorazowo wpisywać loginu i hasła. Dzięki plikom cookie możliwe jest zbieranie danych statystycznych aplikacji Webmity, co umożliwia rozwijanie aplikacji zgodnie z oczekiwaniami naszych Kontrahentów.
Pliki cookie nie zawierają danych identyfikujących Kontrahenta, na ich podstawie nie można ustalić czyjejkolwiek tożsamości. Pliki te nie są w żaden sposób szkodliwe dla urządzeń Kontrahenta i nie zmieniają ich ustawień ani ustawień zainstalowanego na nich oprogramowania. Odczytanie zawartości tych plików możliwe jest jedynie przez serwer, który je utworzył.
W trakcie korzystania z aplikacji Webmity wykorzystywane są dwa rodzaje plików cookie: sesyjne oraz stałe. Pliki sesyjne to pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu Kontrahenta do czasu wylogowania z aplikacji Webmity, jego opuszczenia lub zamknięcia przeglądarki. Stałe pliki są przechowywane w urządzeniu Kontrahenta przez czas określony w parametrach tych plików lub do momentu ich usunięcia przez Kontrahenta.
Aplikacja Webmity wykorzystuje następujące pliki cookie:
1) pliki niezbędne do działania aplikacji Webmity – pliki te umożliwiają prawidłowe działanie aplikacji , logowanie, nawigowanie i cachowanie. Bez ich zapisania na urządzeniu Kontrahenta korzystanie z aplikacji jest niemożliwe;
2) pliki zapewniające bezpieczeństwo działań dokonywanych w obrębie aplikacji Webmity. Brak tych plików uniemożliwi bezpieczne działanie;
3) pliki statystyczne – umożliwiają zbieranie przez Spółkę informacji statystycznych na temat sposobu korzystania z aplikacji Webmity;
4) pliki funkcjonalne – pliki umożliwiające zapamiętanie ustawień i preferencji Kontrahenta. Dzięki zapisaniu tych plików na urządzeniu m. in. nie będzie konieczności każdorazowego wpisywania loginu i hasła,;
5) pliki reklamowe – pliki umożliwiające otrzymanie spersonalizowanej reklamy. Pliki te mogą być wykorzystywane przez Fusion Marketing Sp. z o.o. lub przez współpracujące z Fusion Marketing Sp. z o.o. podmioty świadczące usługi reklamowe, dzięki czemu może zostać wyświetlona reklama dostosowana do zainteresowań Kontrahenta, a ilość wyświetleń reklamy może być limitowana dzięki czemu reklamy będą mniej uciążliwe itp.
6) pliki społecznościowe – umożliwiające integrację serwisów społecznościowych (m. in. Facebook, Google+, Pinterest), z których korzysta Kontrahent z aplikacją Webmity.
Najczęściej ustawienia przeglądarki domyślnie dopuszczają zapisywanie plików cookie. W przypadku braku zgody na zapisywanie tych plików na urządzeniu Kontrahenta, należy odpowiednio zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Zmiana może polegać na niezapisywaniu plików cookie na urządzeniu, bądź na każdorazowym informowaniu o zapisaniu danego pliku na urządzeniu. Można również za każdym razem po zakończeniu korzystania z aplikacji Webmity usuwać pliki ze swojego urządzenia. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oraz w sekcji „Pomoc” przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że ograniczenia w stosowaniu plików cookie mogą utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z aplikacji Webmity.
Ustawienia przeglądarki urządzenia Kontrahenta pozwalające na zapisywanie plików oznaczają, że wyraża on zgodę, aby pliki te zapisywane były na jego urządzeniu.
Fusion Marketing Sp. z o.o. stosuje najnowsze technologie i specjalne procedury ochrony danych osobowych oraz wykorzystuje nowoczesne mechanizmy ochrony przekazywanych danych, w tym w szczególności połączenia szyfrujące.
Dane osobowe Kontrahenta są przechowywane w bazie danych, w której zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych, w tym rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). Dostęp do bazy mają jedynie osoby, posiadające upoważnienia nadane przez administratora danych.
4. Postanowienia końcowe
W związku z ciągłym rozwojem i postępem techniki zasady określone w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie. O zmianie tych zasad Kontrahenci zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem, nie później niż na 7 dni przed ich wprowadzeniem, poprzez zamieszczenie nowej treści niniejszego dokumentu na stronie internetowej https://webmity.com